Vergleich Eingabemaske mit Druckausgabe
- gelb – sowohl in Eingabemaske/GUI als auch im Pdf
- rot- nur im Pdf
- blau – nur in der Eingabemaske/GUI (Graphical User Interface)
| GUI | Beschreibung | |
|---|---|---|
| 1 | 1 | Zeugnistyp (2.2 3.1 3.2) |
| — | 2 | Teil des hinterlegten Briefbogen-PDFs |
| 3a | 3 | vollständige Anschrift |
| 3 | — | Kurzname |
| 4 | 4 | Lieferschein-Nr. (oder Rechnung oder Versandavis) aus ERP |
| 5 | 5 | Bestell-Nr. aus ERP |
| 6 | 6 | Auftrags-Nr aus ERP |
| 7 | 7 | Zeugnis-Datum |
| — | 8 | Aktuelle Seite/Gesamtseitenanzahl |
| 9 | — | Kundenvorschrift – falls genutzt und vorhanden |
| 10 | — | Kenn-Nr wie Charge, Schmelze, Prüf-Nr. u.a. |
| 11 | — | Index zur Vorlagenermittlung |
| 12 | — | Neuer Datensatz/Zeugnis – falls vorhanden Einlesen von Auftragsdaten über Schnittstelle |
| 13 | — | Freigabe des Zeugnisses: das Wasserzeichen verschwindet und das Zeugnis wird archiviert und ist damit nicht mehr änderbar (ggf. Duplikat anfertigen) |
| 14 | — | alle Daten in die Datenbank schreiben |
| 15 | — | alle Daten in die Datenbank schreiben + Vorschau im PDF-Viewer (separates Widget) |
| 16 | — | Import von bereits erfassten Daten |
| 17 | — | Duplikat mit ausgewählten Daten anfertigen – nützlich zur Korrektur freigegebener fehlerhafter Zeugnisse oder bei Neuanlage ähnlicher Zeugnisse |
Stammdaten im Zeugniskopf
Name/Anschrift einfügen
Eine neue Anschrift wird in den meisten Fällen von der Auftragsschnittstelle geliefert und automatisch in die Stammdaten eingetragen. Falls dies nicht der Fall ist, muss in Punkt dem Button +1 ein neuer Kurzname eingegeben werden. Die alte Anschrift des vorangegangrnern datensatzes – falls überhaupt vorhanden – muss überschrieben oder abgeändert werden. Mit dem Speichern des Zeugnisses wird die neue Anschrift ebenfalls gespeichert.
Name/Anschrift ändern
Wenn im Anschriftenfeld etwas geändert wird, wird der Stammsatz ebenfalls aktualisiert.
Name/Anschrift bearbeiten/löschen
| Nr. | Beschreibung |
|---|---|
| 9 | Notebook-Button zum Öffnen der Anschrifts-Bearbeitung |
| 1 | Der aktuelle Stammsatz wird in der Liste angezeigt |
| 2 | Hier steht die Kurzbezeichnung des aktuellen Stammsatzes: Sie kann nicht geändert werden. Neuanlage nur wie oben beschrieben. |
| 3 | Die Anschrift kann beliebig geändert werden |
| 4 | Falls der Mailversand aus Cert10204 heraus genutzt wird, müssen die zu verwendenden Mailadressen hier untereinander eingetragen werden. Zeilenumbruch genügt jeweils |
| 5 | Der Hinweistext ist kundenspezifisch und wird bei Anlage eines Zeugnisses für den jeweiligen Kundenin roter Schrift angezeigt |
| 6 | Ein evtl. eingetragener kundenspezifischer Zusatztext wird am Ende des Zeugnisses mit abgedruckt. |
| 7 | Hier können alle Kunden in der Liste zu 1 ermittelt werden. Mit der rechten Maustaste lassen sich die Namen/Anschriften als PDf-Liste ausgeben |
| 8 | Nach Änderungen muss der Stammsatz gespeichert werden |
| 9 | Ein Name/Anschrift-Datensatz lässt sich hier löschen |
Zeugnistyp einstellen
Zeugnistypen kann nur der Superuser in den Basiseinstellungen festlegen. Der Bearbeiter kann nur den zutreffenden Zeugnistyp aus einer Combobox auswählen.. Der angewählte Zeugnistyp wird den Stammdaten des Namen zugefügt.