Vorlagen

Standard

Für jeden Block sollte möglichst eine Standardvorlage – Video auf YouTube (ca. 12.Min) – eingerichtet werden, die immer dann greift wenn, die Software keine spezielle Vorlage gefunden hat

Index

Der am häufigsten genutzte Index ist Qualität/Material, z.B. 1.4310 Video auf YouTube (ca. 13 Min.), hier können die in der Norm aufgeführten Prüfungen – insbesondere die chemische Analyse – eingetragen werden. Wenn die Norm Sollwerte/Setpoints enthält, ist ein Check mit diesen Vorgabewerten möglich (OK/NOTOK). Unabhängig vom evtl. durchgeführten Check kann der Anwender entscheiden, ob die Sollwerte auf dem Zeugnis ausgedruckt oder weggelassen werden.

Name

Der Name des Vorlieferanten kann z.B. in die Vorlage einfließen, wenn ein wichtiger Lieferant Zeugnisse nach einem bestimmten Schema erstellt. Als Name können aber auch Bezeichnungen von Prüfmaschinen oder andere Begriffe verwendet werden.

Kombination aus Name und Index

ist nach unseren Erfahrungen eher selten, kommt dann zur Anwendung, wenn ein wichtiger Lieferant(=Name) häufig unterschiedliche Qualitäten(=Index) anliefert.

Reihenfolge in der Vorlagenermittlung

Hier geht die Software vom Speziellen zum Allgemeinen vor:

• Als erstes wird geprüft, ob es eine Vorlage für den jeweiligen Block mit im Kopf eingetragenen Namen und Index gibt
• Falls nein wird geprüft, ob es eine Vorlage für den jeweiligen Block mit im Kopf eingetragenen Namen gibt
• Falls nein wird geprüft, ob es eine Vorlage für den jeweiligen Block mit im Kopf eingetragenen Index gibt
• erst wenn auch dort nichts gefunden wird, wird die Standardvorlage genommen
• und wenn es keine Standardvorlage gibt (was nicht zu empfehlen ist), müssen für jeden Block die Prüfungen aus einer Listbox, die alle Stammdaten enthält, selektiert werden

Die Verwendung verschiedene Vorlagen in einem Zeugnis ist möglich

• Mit dem Import-Button im Kopf werden die existierenden Blöcke (z.B. Lieferumfang,Analyse,Mechanische Prüfungen) sukzesssive durchgegangen und versucht, eine Vorlage zu ermitteln und zu speichern. (Standardvorlagen werden hierbei nicht berücksichtigt)
• Sollte für einzelne Blöcke keine Vorlage mit dem Import-Button ermittelt werden können, muss der jeweilige Block angewählt werden und mit dem Button +1 ein neuer Datensatz angelegt werden, der entweder den möglicherweise im Kopf inzwischen geänderten Index nutzt oder letztlich auch die Standardvorlage des jeweiligen Blocks.

Hinweis

Der Name (Kurzname im Kopf nicht die Anschrift) und der Index (im Kopf) werden nicht auf dem Zeugnis abgedruckt. Falls das gewünscht wird, muss dafür eine Prüfelement im jeweiligen Vorlagen-Block angelegt werden.